法務部門：AI書類レビューでM&Aを効率化！
法務部門: AI の効率化で文書レビューを変革! | ケーススタディ
複雑なプロジェクトを専門とする長年のワルシャワ法律事務所は、名門エネルギー会社が関与する大規模な合併・買収に向けて 4,000 件を超えるクライアントの文書を綿密にレビューするという巨大な課題に直面していました。
このプロセスを効率的に促進するために、AIdot システムを安全な AWS 環境に実装しました。 迅速な調整により、スキャンされた文書からポーランド語のテキストを正確に抽出できるようになりました。 弁護士とパラリーガルは、簡単なトレーニングを受けた後、法的文書をシームレスにアップロードして問い合わせを行い、デューデリジェンスプロセス中のデータの整合性と完全性を確保しました。
クライアント
環境
DevOps Tools Engineer試験のObjective
コアの目的は、人工知能とそのモジュール (機械学習や自然言語処理など) を使用して、法律事務所が M&A の一環として正確かつ迅速に処理しなければならなかった膨大な量の顧客データを読み取って理解することでした。可能な短い時間。
これらの目標を XNUMX つの柱に分割しましょう
- 貯蓄 – 通常、各ドキュメントは 50 ページを超える長さのスキャンされたドキュメントであるため、このプロセスには XNUMX か月以上かかります (ページが整列されておらず、Ctrl + F を使用して情報を見つけることができない場合があります)。 手動操作が唯一の既知のオプションでした。これは、一部の法律専門家が価値の高い仕事から平凡で反復的なドキュメント レビューに転用されなければならなかったことを意味します。 私たちは人工知能を採用することでこれを回避しました
- 成長 –差し迫った締め切りとすぐに利用可能なAIソリューションの時点で、法律事務所の要件を満たすために、このプロジェクトにAIdotシステムを展開しました。 しかし、ワークロードを最初にテストして処理した後、法務担当者は、これを他のプロジェクトの利点として、その運用の別のビジネス ストリームとして使用できることに気付きました。
- リスクの軽減 – すべての弁護士が恐れる最大のリスクは何ですか – 過ちを犯すこと? 人工知能は、絶え間なく絶え間なく情報をチェックする専門家のようなものです。 AI は瞬く間に 2 億の操作を実行し、すべてが正しく、24 時間年中無休で実行されるようにします。 法務部門では正確さが最も重要であり、AI は常にこれを提供します — 「ベルトとブレース」
- オートメーション – ドキュメントをアップロードし、テンプレートで一連の質問を指定することを除けば、ユーザーからの入力は必要ありませんでした。 処理されたデータに関する正確で一貫したレポートを提供するために、すべての回答がスプレッドシートにエクスポートされました。
何が行われたか
ドキュメントの比較やデータのレビュー専用の AIdot システムとして、すぐに導入できる SaaS がすでにありました。 ただし、重要な基準を満たすようにシステムを調整する必要がありました。
— この特定のケースでは — ドキュメントの 90% がポーランド語の PDF スキャンでした。 OCR (光学式文字認識) でポーランド語のアルファベットが認識されるようにする必要がありました。 実際、これは他の言語への道を開いた重要な発見でした。 さらに、目に見えるペーパー クリップ、認識できないスタンプなど、スキャンしたドキュメントからすべての不要なアイテムを整理しました。これは、次のステップである翻訳にとって重要でした。
— 人工知能 (AI) と自然言語理解 (NLU) は英語で最もよく機能します。 なぜ？ 私たちがクライアントのために働いている場合、私たちは何千もの長い文書を扱っていました。彼らは複雑な質問に対する正確な答えを見つけたいと思っていました. AIdot System はこれを英語で非常にうまく管理し、毎回要件を満たすことができました。
— 色分けを使用して、弁護士にとって最も重要なテキスト (場所、住所、人物、日付など) を自動的に強調表示して、一目で注意を引くことができるようにしました。 OCR と翻訳のために、これらのタスクの自動機能を作成しました。 これで、すべてのデータを簡単に検索できるようになりました (手動で文書を読む必要が生じる前に)。 ドキュメントは、抽出された強調表示されたポーランド語版と英語版でそれぞれ利用可能でした。
–法律の専門家が関連する質問をした後、その情報がドキュメントのどこから来たのか、どのパラグラフから来たのかを特定するための拡張オプションを追加しました。
–ドキュメント比較 – コア機能。 弁護士とパラリーガルは、範囲内のすべてのドキュメントを安全な PCI DSS にアップロードできます。 これらのドキュメントを相互に比較し、一連の質問を指定して、必要なすべての情報を適切なスプレッドシートに取得します。 人工知能がバックグラウンドですべての作業を完了するため、プロセス全体が完全に自動化されました。 一度に 100 のドキュメントを比較するのに数分しかかかりませんでした。
業績
あなたの課題、AI ソリューション: 法務業務を完璧に
当社の AIdot システム – 「ドキュメント比較」SaaS ソリューションは、ワルシャワ法律事務所が 4,000 を超える複雑なドキュメントを読み、理解し、レビューするのを支援しました。 これは、著名な市場スペースにおける最も重要な合併および買収プロジェクトの XNUMX つで、厳しい締め切りに間に合わせる上で大きなアドバンテージでした。 弁護士は、人工知能 (AI) ソリューションの高レベルの精度を高く評価しました。
アクションの呼び出し：
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