グリーン化: AWS WorkDocs のペーパーレス オフィスが環境にプラスの影響を与えている方法
サステナビリティをリードする: AWS WorkDocs でのペーパーレス オフィスへの道のり | 記事
企業として、当社は環境保護の重要性を理解しています。この取り組みは、AWS WorkDocs でペーパーレス オフィスを運営することで実証されています。デジタル ドキュメント ストレージとコラボレーション ツールを利用することで、紙への依存度を減らすことができ、天然資源の保護と二酸化炭素排出量の削減に役立ちます。さらに、AWS WorkDocs のようなクラウドベースのソリューションを利用することで、場所を問わずチームと簡単にドキュメントにアクセスして共有できるため、効率がさらに向上し、物理的な移動や輸送の必要性が減ります。全体として、AWS WorkDocs でのペーパーレス オフィスの使用は、当社が環境に配慮し、地球に良い影響を与えるために努力している方法の 1 つにすぎません。
ペーパーレス組織への道…
ペーパーレス オフィスの運営には、環境面でいくつかの利点があります。まず第一に、紙の生産の必要性が減るため、木などの天然資源の保護に役立ちます。さらに、紙の生産はエネルギーを大量に消費するプロセスであり、ペーパーレス オフィスでは紙の使用量を減らすことで、企業の二酸化炭素排出量の削減にも役立ちます。さらに、紙の使用は、紙自体と輸送に使用する梱包材の両方で、大量の廃棄物を生み出します。ペーパーレス オフィスに移行することで、企業は発生する廃棄物を減らし、より持続可能で環境に優しい働き方を推進できます。
AWS WorkDocs のようなクラウドベースのソリューションを利用してドキュメントを保存および共有することには、環境の持続可能性の面でも多くのメリットがあります。 ドキュメントをクラウドに保存することで、企業は物理的なストレージ スペースの必要性を減らし、エネルギー集約型のデータ センターの必要性と、関連する冷却と電力の要件を減らすことができます。 さらに、クラウドベースのドキュメント ストレージとコラボレーション ツールにより、チームはドキュメントにリモートで簡単にアクセスして共有できるため、出張や輸送の必要性が軽減されます。 これは、企業の全体的な二酸化炭素排出量を削減し、環境の持続可能性をさらに促進するのに役立ちます。
全体として、ペーパーレス オフィスを運営し、AWS WorkDocs などのクラウドベースのソリューションを利用してドキュメントを保存および共有することは、企業が環境の持続可能性を促進し、地球への影響を減らすために実行できる重要なステップです。 これらの慣行を採用することで、企業は天然資源を保護し、二酸化炭素排出量を削減し、より持続可能な作業方法を促進することができます。
ペーパーレスオフィスの環境と利点に関する興味深い事実と統計
- ペーパーレス プロジェクトの調査によると、平均的なオフィス ワーカーは年間約 10,000 枚の紙を使用しています。
- 製紙産業は世界第 4 位のエネルギー消費国であり、世界のエネルギーの約 XNUMX% を紙の生産に使用しています。
- 製紙業界は二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素などの温室効果ガスも大量に排出しています。
- 米国の紙の消費量は過去400年間で40%増加しました。
- 企業はペーパーレス化によって紙の消費量を最大 60% 削減できます。
- ペーパーレスオフィスにより、企業は印刷コストを最大 40% 削減できます。
- 世界自然保護基金の調査によると、紙の生産によって世界の森林の 27% が破壊されているそうです。
- デジタル文書管理は生産性の向上にも役立ちます。調査によると、紙ベースのプロセスを排除することで、従業員は 2.5 週間あたり最大 XNUMX 時間を節約できるそうです。
- 世界のペーパーレス オフィス市場は、6.5 年から 2020 年にかけて年平均 2025% の成長率で成長すると予測されています。
「デジタル化: AWS WorkDocs 上のペーパーレスオフィスが天然資源の保護にどのように役立っているか」
環境意識です！
他の多くの企業と同様に、当社もペーパーレスのビジネスを運営し、環境、コスト、保管スペースを節約し、すべてを機密かつ安全に保管したいと考えていました。ペーパーレス オフィスのアイデアが生まれました...
それは何ですか？
A ペーパーレスオフィス、ペーパーフリーとも呼ばれます オフィスは、最小限の物理的な紙を使用し、代わりに主にデジタルドキュメントを使用する作業環境です。 A ペーパーレスの 従業員とは、職場での紙の使用を排除または大幅に削減した労働者です。
一度に一歩？
- 立場を取り、決定を下し、目的にコミットします。
- 全員を参加させる–「私たちは紙を使わないようにします。」
- 軽視印刷
- 私たちは Digital Solutions と AWS WorkDocs を選択しました。
- トレーニングを整理し、初日からすべての機能を使用します
- 正しい方法で始めて、デジタルでファイルします。
- リサイクルと再利用を奨励します。
- メリットをお楽しみください…
「木と地球を救う: AWS WorkDocs でペーパーレスオフィスを運営するメリット」
ペーパーレス化のメリットは何ですか？
- 莫大な量を節約する 時間。 紙の文書の提出、整理、検索に費やされた時間。 今回はもっと生産的に使えますか？
- 省スペース
- お金を節約
- 情報の転送を容易にします
- 環境を促進します
- セキュリティを強化
なぜAmazonWorkDocsなのか？
安全| シンプル| コンテンツコラボレーション| クラウドで
ペーパーレス オフィスのアイデアが生まれると、当初の範囲以上のものを求めていることに気付きました。 私たちは、アジャイルでスケーラブル、かつ費用対効果の高いグループ間のコラボレーションを望んでいました。
社内で共有し、共同作業するためのプラットフォームが必要でした。同時に、環境をサードパーティのビジネス パートナーやクライアントに拡張することもできました。
Amazon WorkDocs は、完全に管理された安全なコンテンツ作成、保存、およびコラボレーションサービスです。コンテンツを簡単に作成、編集、共有でき、コンテンツは AWS に一元的に保存されるため、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。これにより、コンテンツの共同作業や共有、豊富なフィードバックの提供、ドキュメントの共同編集が簡単になります。従来のファイル共有インフラストラクチャを廃止し、すべてのファイル共有をクラウドに移行しました。
何よりも、コンテンツ全体が保護されています。
WorkDocsのメリット
-
オンプレミスのファイルサーバーを移行し、コストを大幅に削減します
-
社内チームや外部ユーザーとリアルタイムで安全に共有します。
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クラウド内の安全なコンテンツ
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コンテンツをアプリケーションとプロセスに統合する
-
デスクトップファイルをクラウドに拡張し、外出先でスマートフォンからアクセスします
振り返っていません…
テクノロジーはここにあります。 なぜそれを使用しないのですか:)よりスマートに作業
このアイデアが気に入ったら、ぜひご連絡ください。実際の例を使って詳細をお伝えします。WorkDocs トピックに関する会話を喜んで拡大します。
—コストのかかるレガシーファイル共有を置き換える
—すべてのチーム間での共有とコラボレーション
—承認、レビュー、入力ワークフロー
—アプリケーションの拡張とすべてのものとの統合
効率 | 精度 | オートメーション | イノベーション | 生産性 | 競争力 | 費用対効果 | スケーラビリティ | パーソナライゼーション | ペーパーレスオフィス | デジタル ドキュメント管理 | クラウドベースのストレージ | 環境の持続可能性 | 紙の消費量を削減 | 木を救う | 天然資源の保全 | グリーンオフィス | 環境にやさしいオフィス | デジタルトランスフォーメーション | ペーパーレス ワークフロー | ペーパーレス会議 | ペーパーレス請求書 | ペーパーレス契約 | ペーパーレス宣言 | ペーパーレスファイル | ペーパーレス通信 | ペーパーレス通信 | ペーパーレス取引 | ペーパーレスバンキング | ペーパーレスヘルスケア | ペーパーレス教育 | ペーパーレス政府 | ペーパーレス社会
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ルチャ・チャルネッカ
このブログ投稿はもともと英語で書かれていましたが、アラビア語、中国語、デンマーク語、オランダ語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ヒンディー語、ハンガリー語、イタリア語、日本語、ポーランド語、ポルトガル語、スペイン語、スウェーデン語、トルコ語に魔法のような変貌を遂げました。 微妙なコンテンツが輝きを失った場合は、元の英語の輝きを取り戻しましょう。
