04 | 02 | 2021

グリーン化: AWS WorkDocs のペーパーレス オフィスが環境にプラスの影響を与えている方法

サステナビリティをリードする: AWS WorkDocs でのペーパーレス オフィスへの道のり

概要

企業として、私たちは環境保護の重要性を理解しています。 AWS WorkDocs でペーパーレスオフィスを運営することで、このコミットメントを実証しています。 デジタル ドキュメント ストレージとコラボレーション ツールを利用することで、紙への依存を減らすことができ、その結果、天然資源を保護し、二酸化炭素排出量を削減することができます。 さらに、AWS WorkDocs のようなクラウドベースのソリューションを利用することで、場所に関係なくドキュメントに簡単にアクセスしてチームと共有できるため、効率がさらに向上し、物理的な移動や移動の必要性が減少します。 全体として、AWS WorkDocs でペーパーレス オフィスを使用することは、環境に責任を持ち、地球に良い影響を与えるために努力する方法の XNUMX つにすぎません。

コアストーリー

ペーパーレス オフィスの運営には、多くの環境上のメリットがあります。 何よりもまず、紙の生産の必要性を減らし、樹木などの天然資源を保護するのに役立ちます。 さらに、紙の生産は非常にエネルギー集約的なプロセスであり、紙の使用量を削減することで、ペーパーレス オフィスは企業の二酸化炭素排出量の削減にも役立ちます。 さらに、紙の使用は、紙自体だけでなく、それを輸送するために使用される梱包材の両方においても、大量の廃棄物を生み出します。 ペーパーレス オフィスに移行することで、会社は発生する廃棄物の量を削減し、より持続可能で環境に優しい働き方を促進することができます。

AWS WorkDocs のようなクラウドベースのソリューションを利用してドキュメントを保存および共有することには、環境の持続可能性の面でも多くのメリットがあります。 ドキュメントをクラウドに保存することで、企業は物理的なストレージ スペースの必要性を減らし、エネルギー集約型のデータ センターの必要性と、関連する冷却と電力の要件を減らすことができます。 さらに、クラウドベースのドキュメント ストレージとコラボレーション ツールにより、チームはドキュメントにリモートで簡単にアクセスして共有できるため、出張や輸送の必要性が軽減されます。 これは、企業の全体的な二酸化炭素排出量を削減し、環境の持続可能性をさらに促進するのに役立ちます。

全体として、ペーパーレス オフィスを運営し、AWS WorkDocs などのクラウドベースのソリューションを利用してドキュメントを保存および共有することは、企業が環境の持続可能性を促進し、地球への影響を減らすために実行できる重要なステップです。 これらの慣行を採用することで、企業は天然資源を保護し、二酸化炭素排出量を削減し、より持続可能な作業方法を促進することができます。

環境とペーパーレス オフィスの利点に関するいくつかの興味深い事実と統計

  • ペーパーレス プロジェクトの調査によると、平均的なオフィス ワーカーは年間約 10,000 枚の紙を使用しています。
  • 製紙産業は世界第 4 位のエネルギー消費国であり、世界のエネルギーの約 XNUMX% を紙の生産に使用しています。
  • 製紙産業は、二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素などの温室効果ガスを大量に放出する原因にもなっています。
  • 米国だけでも、紙の消費量は過去 400 年間で 40% 増加しました。
  • ペーパーレス化により、企業は紙の消費を最大 60% 削減できます。
  • オフィスのペーパーレス化により、企業は印刷コストを最大 40% 節約することもできます。
  • 世界自然保護基金の調査によると、紙の生産が原因で世界の森林の 27% が破壊されています。
  • デジタル ドキュメント管理は生産性を向上させることもできます。調査によると、従業員は紙ベースのプロセスを排除することで週に最大 2.5 時間を節約できることが示されています。
  • 世界のペーパーレス オフィス市場は、6.5 年から 2020 年にかけて年平均 2025% の成長率で成長すると予測されています。

デジタル化: AWS WorkDocs のペーパーレス オフィスが天然資源の保全にどのように役立っているか

環境意識です!

他の多くの企業と同様に、ペーパーレス ビジネスを実行し、環境、コスト、ストレージを節約し、すべての機密性と安全性を維持したいと考えていました。 ペーパーレスオフィスのアイデアが生まれた…

それは何ですか?

A ペーパーレスオフィス、ペーパーフリーとも呼ばれます オフィスは、最小限の物理的な紙を使用し、代わりに主にデジタルドキュメントを使用する作業環境です。 A ペーパーレスの 従業員とは、職場での紙の使用を排除または大幅に削減した労働者です。

一度に一歩?

  1. 立場を取り、決定を下し、目的にコミットします。
  2. 全員を参加させる–「私たちは紙を使わないようにします。」
  3. 軽視印刷
  4. デジタルソリューションを決定し、AWS WorkDocs を選択しました。
  5. トレーニングを整理し、初日からすべての機能を使用します
  6. 正しい方法で始めて、デジタルでファイルします。
  7. リサイクルと再利用を奨励します。
  8. メリットをお楽しみください…

木と地球を救う: AWS WorkDocs でペーパーレス オフィスを運営するメリット

人工知能と法律: 現代の法律事務所の価値提案

 

ペーパーレス化のメリットは何ですか?

  • 莫大な量を節約する 時間。 紙の文書の提出、整理、検索に費やされた時間。 今回はもっと生産的に使えますか?
  • 省スペース
  • お金を節約
  • 情報の転送を容易にします
  • 環境を促進します
  • セキュリティを強化

なぜAmazonWorkDocsなのか?

安全| シンプル| コンテンツコラボレーション| クラウドで

ペーパーレス オフィスのアイデアが生まれると、当初の範囲以上のものを求めていることに気付きました。 私たちは、アジャイルでスケーラブル、かつ費用対効果の高いグループ間のコラボレーションを望んでいました。
社内で共有およびコラボレーションするために、私たち自身が使用するプラットフォームが必要でした。 同時に、サードパーティのビジネスパートナーやクライアントにも環境を拡張できます。

Amazon WorkDocs は、完全マネージド型の安全なコンテンツ作成、ストレージ、およびコラボレーション サービスです。 コンテンツを簡単に作成、編集、共有できます。コンテンツは AWS に一元的に保存されているため、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。 共同作業やコンテンツの共有を容易にし、豊富なフィードバックを提供し、共同でドキュメントを編集できます。 従来のファイル共有インフラストラクチャを廃止し、すべてのファイル共有をクラウドに移行しました。
何よりも、コンテンツ全体が保護されています。

WorkDocsのメリット

  • オンプレミスのファイルサーバーを移行し、コストを大幅に削減します

  • 内部チームや外部ユーザーとリアルタイムで安全に共有します。

  • クラウド内の安全なコンテンツ

  • コンテンツをアプリケーションとプロセスに統合する

  • デスクトップファイルをクラウドに拡張し、外出先でスマートフォンからアクセスします

振り返っていません…

テクノロジーはここにあります。 なぜそれを使用しないのですか:)よりスマートに作業

アイデアが気に入った場合は、お問い合わせください。実際の例を使用して詳細をお知らせします。 WorkDocs トピックに関する会話を喜んで拡大します。

—コストのかかるレガシーファイル共有を置き換える

—すべてのチーム間での共有とコラボレーション

—承認、レビュー、入力ワークフロー

—アプリケーションの拡張とすべてのものとの統合

さぁ、始めてみましょう


効率 | 精度 | オートメーション | イノベーション | 生産性 | 競争力 | 費用対効果 | スケーラビリティ | パーソナライゼーション | ペーパーレスオフィス | デジタル ドキュメント管理 | クラウドベースのストレージ | 環境の持続可能性 | 紙の消費量を削減 | 木を救う | 天然資源の保全 | グリーンオフィス | 環境にやさしいオフィス | デジタルトランスフォーメーション | ペーパーレス ワークフロー | ペーパーレス会議 | ペーパーレス請求書 | ペーパーレス契約 | ペーパーレス宣言 | ペーパーレスファイル | ペーパーレス通信 | ペーパーレス通信 | ペーパーレス取引 | ペーパーレスバンキング | ペーパーレスヘルスケア | ペーパーレス教育 | ペーパーレス政府 | ペーパーレス社会

詳細についてはお問い合わせください。人工知能と機械学習を導入し、当社のツールがデータをより正確にする方法をご確認ください。 私たちはあなたのすべての質問に答えることができます.

姉妹ポータルであるB2Bモデルのすべてのサービスについては、ランディングページを確認してください。 AIdot.Cloud | インテリジェント検索はビジネス上の問題を解決します

インテリジェントコグニティブ検索 – AI と NLP を活用して、最も複雑な法律、財務、および医療文書を読んで理解し、洞察に満ちた情報を発見する実用的な AI 製品。 エンド ユーザーは質問をして答えを見つけます。ChatGPT は内部データ組織専用です。

書類比較(データレビュー) – ワーキング AI 製品。 法律の専門家は、マスター コピーと比較し、設定された弁護士の質問に回答することで、何千もの契約書や法律文書を確認できます。 AI と NLP が質問を理解し、回答が XNUMX つのレポートで提供されます。 私たちの文書比較は、時間のかかる作業を排除します。

会議をスケジュールする| 人工知能| バーチャルコーヒー


詳細については、ケーススタディやその他の投稿をご覧ください。

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LC

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